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Outlookメールのテンプレート作成

定型書類を送るメールはテンプレートを作成しておきます。

送るときは、テンプレートをつかえば、文章入力の時短ができます。

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目次

定型メールはテンプレート化

メールテンプレートの作成手順

まずは、メールのテンプレートを作成します。

メールのテンプレートの作成手順
  1. 新しいメールの作成
  2. メールのテンプレートを入力
  3. テンプレートを保存
  4. 名前をつけて保存

新しいメールの作成

【ホーム】の【新しいメール】をクリック。

またはショートカットキー【Ctrl】+【Shift】+【M】

メールのテンプレートを入力

メールの件名や本文に、テンプレート化にしたい文章と必要に応じて宛先を入力します。

テンプレートを保存

【ファイル】の【名前をつけて保存】をダブルクリック。

またはショートカットキー【F12】

名前をつけて保存

【ファイルの種類】を【Outlookテンプレート】に変更。

【ファイル名】を入力して、【保存】をクリック。

テンプレートを利用してメールを送る

次に、作ったテンプレートを呼びだす方法です。

テンプレートを利用したメール送信方法
  1. フォームの選択
  2. テンプレートを選択
  3. テンプレートの呼び出し

フォームの選択

【ホーム】の【新しいメール】【その他のアイテム】の【フォームの選択】をクリック。

テンプレートの選択

【フォルダの場所】で【ファイル システム内のユーザーテンプレート】を選択。

テンプレートの呼び出し

使用したいテンプレートを選択し【開く】をクリック。

まとめ:よく送るメールはテンプレートで時短

よく送る決まった文面のメールは、テンプレートを作成して時短に。

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