定型書類を送るメールはテンプレートを作成しておきます。
送るときは、テンプレートをつかえば、文章入力の時短ができます。
目次
定型メールはテンプレート化
メールテンプレートの作成手順
まずは、メールのテンプレートを作成します。
メールのテンプレートの作成手順
- 新しいメールの作成
- メールのテンプレートを入力
- テンプレートを保存
- 名前をつけて保存
新しいメールの作成
【ホーム】の【新しいメール】をクリック。
またはショートカットキー【Ctrl】+【Shift】+【M】
メールのテンプレートを入力
メールの件名や本文に、テンプレート化にしたい文章と必要に応じて宛先を入力します。
テンプレートを保存
【ファイル】の【名前をつけて保存】をダブルクリック。
またはショートカットキー【F12】
名前をつけて保存
【ファイルの種類】を【Outlookテンプレート】に変更。
【ファイル名】を入力して、【保存】をクリック。
テンプレートを利用してメールを送る
次に、作ったテンプレートを呼びだす方法です。
テンプレートを利用したメール送信方法
- フォームの選択
- テンプレートを選択
- テンプレートの呼び出し
フォームの選択
【ホーム】の【新しいメール】【その他のアイテム】の【フォームの選択】をクリック。
テンプレートの選択
【フォルダの場所】で【ファイル システム内のユーザーテンプレート】を選択。
テンプレートの呼び出し
使用したいテンプレートを選択し【開く】をクリック。
まとめ：よく送るメールはテンプレートで時短
よく送る決まった文面のメールは、テンプレートを作成して時短に。
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