定型書類を送るメールはテンプレートを作成しておきます。
送るときは、テンプレートをつかえば、文章入力の時短ができます。
目次
定型メールはテンプレート化
![](https://www.chemi-jyo.com/work/wp-content/uploads/2022/06/outlook-mail-template2-819x1024.png)
メールテンプレートの作成手順
まずは、メールのテンプレートを作成します。
メールのテンプレートの作成手順
- 新しいメールの作成
- メールのテンプレートを入力
- テンプレートを保存
- 名前をつけて保存
新しいメールの作成
![](https://www.chemi-jyo.com/work/wp-content/uploads/2022/06/outlook-mail-template3-819x1024.png)
【ホーム】の【新しいメール】をクリック。
またはショートカットキー【Ctrl】+【Shift】+【M】
メールのテンプレートを入力
![](https://www.chemi-jyo.com/work/wp-content/uploads/2022/06/outlook-mail-template4-819x1024.png)
メールの件名や本文に、テンプレート化にしたい文章と必要に応じて宛先を入力します。
テンプレートを保存
![](https://www.chemi-jyo.com/work/wp-content/uploads/2022/06/outlook-mail-template5-819x1024.png)
【ファイル】の【名前をつけて保存】をダブルクリック。
またはショートカットキー【F12】
名前をつけて保存
![](https://www.chemi-jyo.com/work/wp-content/uploads/2022/06/outlook-mail-template6-819x1024.png)
【ファイルの種類】を【Outlookテンプレート】に変更。
【ファイル名】を入力して、【保存】をクリック。
テンプレートを利用してメールを送る
次に、作ったテンプレートを呼びだす方法です。
テンプレートを利用したメール送信方法
- フォームの選択
- テンプレートを選択
- テンプレートの呼び出し
フォームの選択
![](https://www.chemi-jyo.com/work/wp-content/uploads/2022/06/outlook-mail-template14-819x1024.png)
【ホーム】の【新しいメール】【その他のアイテム】の【フォームの選択】をクリック。
テンプレートの選択
![](https://www.chemi-jyo.com/work/wp-content/uploads/2022/06/outlook-mail-template15-819x1024.png)
【フォルダの場所】で【ファイル システム内のユーザーテンプレート】を選択。
テンプレートの呼び出し
![](https://www.chemi-jyo.com/work/wp-content/uploads/2022/06/outlook-mail-template16-819x1024.png)
使用したいテンプレートを選択し【開く】をクリック。
まとめ:よく送るメールはテンプレートで時短
よく送る決まった文面のメールは、テンプレートを作成して時短に。
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