コンパクト収納

【年賀状をデジタル保存】富士通”scansnap ix500”で簡単キレイなスキャン



こんにちは、松坂 澪 (@matsuzakamio)です。本サイト(CHIMI-JYO)をご覧いただき、ありがとうございます。

毎年届く年賀状がかさばって収納場所に困る。
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まだまだ職場では年賀状の習慣があるから、毎年どんどんたまっていくよー。先輩の年賀状のお子さんの写真とか可愛いから大好きなんだけど…

毎年毎年増えて困る年賀状。

データ化してしまえば、さらっと見返せるし、元本はすっきり処分できるし、いいことづくめ。

というわけで、富士通のスキャナー「ScanSnap iX500」で年賀状をスキャン、データの一元管理とすっきり収納を実現したので、その流れをまとめました。

スキャンスピードも速く、ソフトも優秀なScanSnap iX500でかんたんキレイにデータ化できました

大量スキャンにはシートフィーダ式がおすすめ

スキャナーにはいくつか種類がありますが、今回の年賀状のように大量の書類を一気にスキャンしたい場合には、断然シードフィーダー式がおすすめです。

「シードフィーダー式」というのは、複数の紙をザーっと吸い込んで一気にスキャンしてくれるタイプのスキャナーです。

今後、写真もスキャンをしてみたいと思っていたので、型落ちで安くなっていたScanSnap iX500を購入しました。

写真のスキャンにはこれ!というくらい有名で、スキャンの仕上がりが良好です。

ScanSnap iX500は少し値段が高いので、予算的に厳しいけど、コンパクトに収納したいなーという方には、スキャナーレンタルもおすすめです。

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”scansnap ix500”で年賀状をスキャン

ScanSnap iX500で年賀状をスキャンするには、まず設定を行う必要があります。

年賀状スキャン設定方法
  1. 「ScanSnap Home」を起動
  2. 「新規プロファイル追加」を選択
  3. 「はがきや年賀状の整理」を選択

「ScanSnap Home」の設定が終わったら、年賀状のスキャンを行います。

ScanSnap iX500の取り込まれ方は、スキャンは裏から、複数枚スキャンの時は一番下からスキャンされます。

  • 複数枚数があるときは「下からスキャン」→ 最初にスキャンしたい年賀状は一番下にセット
  • スキャンは下側(裏)からスキャンされる → 1ページ目にスキャンしたい面を下にしてセット

実際のスキャンは簡単で、年賀状を束でセットして、年賀状設定でスキャンをスタートするだけです。

年賀状スキャン方法
  1. 年賀状をセット(複数枚OK)
  2. スキャン開始
  3. 完了

付属のソフトウェアは比較的わかりやすくて、きれいな画面。

scan-new-years card

ScanSnap iX500だと、はがきであれば、1枚1~2秒でスキャンが完了します。

私の場合、年賀状はjpegではなくpdfで取り込みました。この辺は好みですね。

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小学校の時の年賀状は、住所が文字として認識されなかった…そんなところも含めて、年賀状楽しい

年賀状の絵柄が1枚目くるようにスキャンしたほうが、フォルダの一覧が華やかになって、見返すときに楽しいのでおすすめです。

年賀状モードの場合、自動で縦横の向きを検出してスキャンしてくれます。

年賀状御表の住所を上下逆向きにセットしてスキャンしてしまっても、自動検出で正しい向きでスキャンしてくれる優れもの。

テキストデータでスキャンする方法

「CardMinder V5.3L40」をダウンロードします。

「CardMinder V5.3L40」を使えば、名刺をテキストデータとしてスキャンすることも可能です。

mio
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名刺が多くて管理が大変なビジネスパーソンにも有効です。OCR機能で文字としても取り込んでくれるし。

時間のあるときに名刺のスキャン性能を確認できたらと思っています。



スキャン後の年賀状はシュレッダーで処分

スキャン後の年賀状はシュレッダーでしっかり処分します。

個人情報については、地味に恐怖体験「【個人情報の危険】引越の不用品処分での恐怖経験」をしたので、しっかりと処分することを強くおすすめします。

何をどう悪用しようとする人がいるかわからない、このご時世ですので。

【個人情報の危険】引越の不用品処分での恐怖経験引っ越しのために不用品を色々処分している最中で、思わぬところで恐怖体験をしました。 引越のために不用品をどんどん処分 実家が引っ越す...

私の愛用しているマイクロカットシュレッダーは、Amazonの住所のような細かい住所もしっかりシュレッダーできて、しかもおしゃれなので、自慢の一品です。

mio
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我が家のシュレッダーは家に遊びに来た友達にもほめられました(ドヤッ)

ScanSnap iX500のスキャンスピードが速いため、年賀状のデジタル化はシュレッダ―の方に作業時間がとられます。

まとめ:データ化すれば、手軽に見返せて収納場所も取らない

年賀状をデータ化すると、手軽に見返せるようになって、収納場所も取らなくなったので、とっても便利です。

年賀状以外にもスキャナーを活用していきたいと思っています。

mio
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プロフィール帳も一緒にデータ化したよ
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歳ばれるよ?

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